Révision du samedi 15 août 2020

Article 1 – La charte du club

Conformément à l'article 27 des statuts de l'association "VAUX-LE-PENIL ATHLETISME", la présente charte complète les statuts et précise les modalités pratiques du fonctionnement de l'association. Elle est adoptée par l'Assemblée Générale sur proposition du Bureau ou du Comité directeur. En cas de nécessité, elle peut être modifiée par le Comité directeur, les nouvelles dispositions entrent en vigueur le lendemain de la publication de la nouvelle charte.

Article 2 – Adhésion

Peut être adhérent toute personne âgée de 7 ans au cours de l’année civile en cours ou plus. Est adhérent de l'association toute personne à jour de sa cotisation. La cotisation est due en début de saison (septembre) et doit être acquittée pour le 1er  novembre au plus tard. Ou au plus tard un mois après toute nouvelle adhésion réalisée après le 1er novembre. La cotisation comprend l'adhésion à l'association sportive, la licence fédérale et l'assurance fédérale ainsi que la cotisation versée à la ligue d'athlétisme pour la pratique sportive lors des entraînements et des compétitions.

Pour les catégories Ecole d'Athlétisme à Minime inclus, le nombre de places aux entraînements étant limité et les enfants y participant devant être assurés, l'inscription, cotisation et certificat médical de moins de trois mois avec la mention "apte à l'athlétisme y compris en compétition" seront exigés dès la deuxième semaine d'entraînement pour pouvoir participer. De plus, le Comité directeur se réserve le droit de clore les inscriptions une fois le nombre limite atteint.

Le montant de la cotisation est fixé annuellement par le Comité directeur.

Aucun remboursement, même partiel, ne sera effectué.

Article 3 – Engagement de l'adhérent

L'adhérent et son représentant légal s'engagent à respecter la présente charte.

Article 4 – Entraînements

L’assiduité aux entraînements est conseillée.

Pour les jeunes, les entraînements commencent une semaine après le forum des associations de Vaux-Le-Pénil et finissent fin juin. Ils ne sont pas assurés, sauf à la demande de l'entraîneur, pendant les vacances scolaires. Les entraînements se déroulent les lundis de 18h30 à 20h00 pour les catégories Benjamin et Minime et les mercredis de 17h30 à 18h30 pour les catégories Eveil athlétique et Poussin. Une séance complémentaire organisée les mercredis de 18h30 à 20h00 pourra être proposée par l’entraîneur.

Pour les adultes (de cadet à vétéran), les entraînements ont lieu toute l’année. Les entraînements du groupe « compétition » se déroulent les mardis et jeudis de 18h15 à 20h00. La séance du mardi est animée par un entraîneur tandis que la séance du jeudi est en gestion libre.

Les entraînements du groupe « Marche nordique » se déroulent les lundis et jeudis de 18h30 à 20h00 avec des départs de LA Buissonnière ou de la gare de Livry-sur-Seine.

Le lieu et les horaires peuvent être modifiés temporairement ou définitivement en cours d'année sur décision du Comité directeur.

Les entraînements pourront avoir lieu au départ du stade de la Mare aux Champs de Vaux-Le-Pénil ou à La Buissonnière.

En période de compétitions, de vacances ou de manifestations sportives, les horaires pourront être aménagés.

Article 5 – Responsabilités

Les parents doivent accompagner les plus jeunes adhérents de 7 à 12 ans (Ecole d’athlétisme et poussins) jusqu'au local du club et s'assurer de la présence de l'entraîneur qui les prend en charge pour la durée de l'entraînement. De même, les parents doivent reprendre les enfants au club dès la fin de l'entraînement. Les enfants ne sont pas autorisés à quitter le stade sans la présence de leur responsable légal. Toute demande de dérogation à cette règle de sécurité de base sera formulée par écrit par le responsable légal au Comité directeur en début de saison.

Les parents doivent prévenir l'entraîneur en cas d’une absence prolongée de l'adhérent.

L'entraîneur ou les responsables légaux de l'association ne pourront être tenus responsables d'un adhérent qui n'assisterait pas à l’entraînement ou qui ne serait pas accompagné au stade comme décrit dans le présent article.

Article 6 – Compétitions

Les adhérents doivent participer aux compétitions auxquelles ils se sont inscrits. Le calendrier des courses club est affiché au club et diffusé aux adhérents.

Il serait souhaitable que les parents accompagnent leurs enfants sur les lieux de compétitions. Le transport d'enfants par des parents bénévoles ou adhérents est autorisé à l'initiative de l'association ou bien pour dépanner des parents indisponibles. Dans ce cas se référer à l'article 9.

Courses « Club »

Le Comité directeur élabore le calendrier des compétitions en sélectionnant des courses en Ile-de-France appelées « Courses Club » pour la saison en cours.

Le club prend en charge l’intégralité du montant de l’inscription aux courses sélectionnées par le Comité directeur dans le respect des délais d’inscription. L’adhérent s’engage à rembourser les frais d’inscription au club s’il ne participe pas à la course, sauf décision exceptionnelle du Bureau.

Courses « Hors département »

Le Comité directeur propose une sélection de courses dites « Hors département » dont le but est d’inviter les adhérents à participer à des courses organisées en France ou à l’étranger.

Le club prend en charge l’intégralité du montant de l’inscription aux courses sélectionnées par le Comité directeur.

L’adhérent s’engage à rembourser les frais d’inscription et les frais de déplacement au club s’il ne participe pas à la course, sauf décision exceptionnelle du Bureau.

Le club prend également en charge les frais de déplacement, sur présentation de factures et sur la base du tarif calculé sur le site internet www.mappy.fr selon le barème suivant :

1 voiture complète = au minimum 3 athlètes, les athlètes supplémentaires ne donneront pas lieu à une part de remboursement.

• 1 athlète par voiture donne droit au remboursement d’1/3 des frais (Péages + carburant),
• 2 athlètes par voiture donnent droit au remboursement de 2/3 des frais (Péages + carburant),
• 3 athlètes dans la voiture donnent droit au remboursement de 100% des frais (Péages + carburant).
• Si (nombre d'athlètes participant / (nombre de voiture x 3 athlètes)) est supérieur ou égal à 2/3 --> 100%
• Si (nombre d'athlètes participant / (nombre de voiture x 3 athlètes)) est strictement inférieur à 2/3 --> 1 athlète par voiture donne droit au remboursement d’1/3 des frais (Péages + carburant)
• Si le choix d'un autre mode de transport (Train ou avion) est approuvé par le comité directeur : remboursement des billets Aller/Retour dans la limite d’1/3 des frais calculés sur www.mappy.fr

Aucun remboursement ne sera effectué pour les accompagnateurs sauf décision exceptionnelle du Bureau.

Les frais d’hébergement restent à la charge de l’adhérent, sauf décision exceptionnelle du comité directeur.

Championnats de France

Les athlètes qui réalisent les minima qualificatifs pour les championnats de France, sont inscrits sur demande auprès du Comité directeur. Le responsable de la commission « Championnats de France » inscrit l’athlète via le site de la FFA.

Championnats de France organisés en France métropolitaine (hors Corse)

Le Club prend en charge sur présentation de factures : - Le transport : Le montant du remboursement, quelque soit le mode de transport choisi, est calculé sur la base du site internet www.mappy.fr (Carburant et péages compris) et selon le barème suivant:

1 voiture complète = au minimum 3 athlètes, les athlètes supplémentaires ne donneront pas lieu à une part de remboursement.

1 athlète qualifié participant :

• 1 athlète dans la voiture donne droit au remboursement de 100% des frais (Péages + carburant),
• Autre mode de transport : 100% dans la limite du tarif calculé sur www.mappy.fr

2 athlètes qualifiés participant :

• 1 athlète par voiture donne droit au remboursement de 50% des frais (Péages + carburant),
• 2 athlètes dans la voiture donnent droit au remboursement de 100% des frais (Péages + carburant),
• Si le choix d'un autre mode de transport est approuvé par le comité directeur : 100% dans la limite du tarif calculé sur www.mappy.fr

3 athlètes qualifiés participant :

• 1 athlète par voiture donne droit au remboursement d’1/3 des frais (Péages + carburant),
• 2 athlètes dans l’une des voitures donnent droit au remboursement de 2/3 des frais (Péages + carburant,
• 3 athlètes dans la voiture donnent droit au remboursement de 100% des frais (Péages + carburant).
• Si le choix d'un autre mode de transport est approuvé par le comité directeur : 100% dans la limite du tarif calculé sur www.mappy.fr

Plus de 3 athlètes qualifiés participant :

• Si (nombre d'athlètes qualifiés participant / (nombre de voiture x 3 athlètes)) est supérieur ou égale à 2/3 --> 100%
• Si (nombre d'athlètes qualifiés participant / (nombre de voiture x 3 athlètes)) est strictement inférieur à 2/3 --> 1 athlète par voiture donne droit au remboursement d’1/3 des frais (Péages + carburant)
• Si le choix d'un autre mode de transport est approuvé par le comité directeur : 100% dans la limite du tarif calculé sur www.mappy.fr

- L’hébergement comprenant 1 nuit d'hôtel et un petit-déjeuner, le montant du remboursement sera plafonné à 100 € (Regroupement de 2 athlètes par chambre dans la mesure du possible).

- Un repas, le montant du remboursement sera plafonné à 20 €. 

Championnats de France organisés hors métropole, y compris la Corse

Le Club prend en charge sur présentation de factures :

- Le transport : La détermination du montant de la prise en charge donnera lieu à une décision  du comité directeur qui prendra en compte le nombre d'athlètes qualifiés souhaitant effectuer le déplacement et le budget de l'exercice en cours.

- L’hébergement comprenant 1 nuit d'hôtel et un petit-déjeuner, le montant du remboursement sera plafonné à 100 € (Regroupement de 2 athlètes par chambre dans la mesure du possible).

- Un repas, le montant du remboursement sera plafonné à 20 €.

Aucun remboursement ne sera effectué pour les accompagnateurs sauf décision exceptionnelle du Bureau. L’adhérent inscrit ne participant pas aux championnats de France doit rembourser l’intégralité du montant de l’amende infligée au club par la FFA. Il en est de même pour les frais d’hébergement et de transport qui auraient été versés lors de la réservation par le club, sauf décision exceptionnelle du Bureau.

Article 7 – Comportement

Une bonne tenue, le respect des personnes et du matériel, sont de règle au sein du club. Tout membre se faisant remarquer par une mauvaise conduite ou des propos incorrects, lors des entraînements ou des déplacements, pourra être exclu temporairement ou définitivement du club sur décision du comité directeur.

Article 8 – Equipement

Chaque adhérent doit au minimum prendre un maillot du club lors de sa première inscription (débardeur ou t-shirt). L’adhérent s’engage à porter le maillot du club lors des compétitions club.

Les adhérents doivent veiller à récupérer toutes leurs affaires à la fin de chaque entraînement.

Le club ne pourra être tenu pour responsable de la perte, vol, dégradation d'effets personnels.

Article 9 – Assurances

Les déplacements ne sont pas couverts par l'assurance du club. Il est de la responsabilité du conducteur de vérifier s'il est couvert pour transporter des tiers dans son véhicule. Les parents déchargent les dirigeants, entraîneurs, ou autres parents transportant leur enfant à titre gracieux de toute responsabilité en cas d'accident lors d'un déplacement.

Article 10 – Droit à l'image

En validant cette charte, chaque licencié ou son représentant légal, autorise le club VAUX-LE-PENIL Athlétisme à la publication de photographies ou d’images vidéo dans le cadre de son activité sportive et des manifestations organisées par le club. Les photos d'athlètes licenciés au club et de leur famille pourront être publiées dans la presse locale, sur des outils de communication ou sur le site internet du club. Chaque licencié pourra faire valoir son droit de retrait par écrit s’il le souhaite auprès du Bureau et notamment pour les publications sur le site internet du club.

Article 11

Toute association invitée ou participant à une compétition ou à une activité organisée par le club VAUX-LE-PENIL Athlétisme doit se conformer à la présente charte.